Préparez l’été avec vos enfants dans les Coëvrons !

Inscription pour les accueils de loisirs pour les 3-12 ans :

• Pour juillet : du 25 mai à partir de 9h jusqu’au 22 juin
• Pour août : du 25 mai à partir de 9h jusqu’au 20 juillet

Pré-inscription aux activités J’me bouge pour les 8-18 ans (programme disponible le 28 mai sur le site et sur le Portail famille) :

• Pour juillet : du 5 au 14 juin
• Pour août : du 3 au 12 juillet

Inscription pour les séjours de vacances pour les 8-15 ans :

• Du vendredi 1er mai à 9h au dimanche 10 mai à 23h59 : 1ère période d’inscription
• Du samedi 23 à 9h au dimanche 31 mai à 23h59 : 2ème période d’inscription

Espace Jeunes de Montsûrs pour les 11-18 ans

Activités relayées sur les réseaux sociaux. L’accès se fait via une adhésion annuelle (année scolaire) de 15,84 €, facturée à partir de la deuxième présence.

Les chantiers citoyens « argent de poche » pour les 16-17 ans
(Programme disponible le 28 mai sur www.coevrons.fr et sur le Portail famille)

• Les séjours sont ouverts aux enfants et jeunes respectant les tranches d’âge définies pour chaque séjour. L’âge minimum doit être atteint au cours de l’année civile du séjour, et l’âge maximum ne doit pas être dépassé avant ou pendant la semaine de départ (ex : pour un séjour 8-11 ans : avoir 8 ans dans l’année du séjour et ne pas avoir 12 ans avant ou pendant le séjour).
  
• Les inscriptions se font exclusivement en ligne via le Portail Famille des Coëvrons, en plusieurs phases. Un compte doit être créé ou mis à jour avant toute demande d’inscription.
  
• La facturation est envoyée le mois suivant le séjour par la Trésorerie et le règlement s’effectue directement auprès de celle-ci.
  
• Des aides financières peuvent être mobilisées, notamment Chèques Vacances ANCV, VACAF (sous conditions CAF) et le PASS COLO.

• L’hébergement se fait principalement sous tentes, de 2 à 4 places, 4 à 6 places ou 7 à 9 places. Les enfants et les jeunes choisissent librement leurs colocataires, sans mixité filles/garçons.
  
• Chaque séjour dispose d’un trousseau spécifique, comprenant : des affaires nécessaires à tous les séjours et des équipements adaptés à la thématique et aux activités proposées.
  Le trousseau est transmis en amont du séjour et disponible sur la page dédiée du séjour, afin de pouvoir être imprimé. Pour plus de sécurité, il est demandé de marquer les vêtements et affaires personnelles de l’enfant.

• Au moment du départ, les familles doivent transmettre à l’équipe : les ordonnances médicales en cours et les traitements associés ainsi que toute information utile au bon déroulement du séjour concernant l’enfant.
  
• Même si une fiche de renseignements est déjà complétée, certaines informations spécifiques sont indispensables pour garantir le bien-être de l’enfant, telles que : terreurs nocturnes, phobies, peur du noir, problème de santé particulier, énurésie, ou toute autre situation nécessitant une attention particulière. Ces informations sont traitées avec bienveillance et confidentialité, dans l’intérêt de l’enfant.

• Le test d’aisance aquatique est obligatoire pour permettre à un enfant ou un jeune de participer à des activités nautiques encadrées par un intervenant extérieur.
  
• Plusieurs documents sont acceptés : le « Savoir-nager », un test d’aisance aquatique, Les brevets de natation (25 m, 50 m, etc.) ne sont pas acceptés. Ce test peut être passé gratuitement dans les piscines des Coëvrons.
  
• Le test doit être transmis dès que possible avant le séjour, soit : via le Portail Famille, soit par mail au Guichet Jeunesse et Sports : guichetjs@coevrons.fr. Une fois obtenu il est valable à vie, nul besoin de le faire repasser chaque année.

• Les déplacements se font principalement en autocar, directement depuis le point de rendez-vous jusqu’au lieu du séjour. Le matériel nécessaire est généralement installé à l’avance, sauf pour les séjours itinérants.
  
• Les départs et retours ont lieu le plus souvent sur le parking du Pôle Culturel (Conservatoire). L’accueil s’effectue en deux temps : un temps d’accueil pour les familles, puis un temps réservé aux enfants, afin de lancer la dynamique du séjour.
  
• Pour le premier midi, chaque participant doit prévoir un pique-nique, en privilégiant une démarche « zéro déchet ».

• L’argent de poche n’est pas indispensable pour la majorité des séjours. Les enfants et jeunes sont le plus souvent hébergés sur une base de loisirs, avec peu d’occasions d’achat et un programme de journées bien rempli entre activités et vie quotidienne.
  
• Si vous souhaitez malgré tout en prévoir, aucun montant n’est imposé : cela dépend des habitudes et des possibilités de chaque famille. Il n’est pas utile de prévoir une somme importante.
  
• Les familles peuvent, si elles le souhaitent, confier l’argent de poche à l’équipe, qui en assurera la sécurisation et la gestion à l’aide d’une fiche de gestion de l’argent de poche.

• Nous déconseillons fortement aux enfants et jeunes d’apporter des appareils électroniques ou objets de valeur (téléphone portable, console de jeux, bijoux, etc.). La collectivité ne pourra être tenue responsable en cas de casse, perte ou vol.
  
• Les consoles de jeux ne sont pas autorisées, le séjour ayant pour objectif de favoriser la vie collective, les échanges et les activités partagées.
  
• Les téléphones portables sont fortement déconseillés, notamment pour les plus jeunes. Pour les plus grands, si un téléphone est malgré tout apporté (ce qui n’est pas encouragé), son utilisation sera strictement limitée à des temps définis collectivement en début de séjour. Aucune solution de rechargement ne sera mise à disposition par l’équipe.

• Les informations concernant les séjours seront partagées sur le groupe Facebook Enfance – Jeunesse – Sports des Coëvrons
  À noter : il n’y aura pas nécessairement de publication chaque jour.
  
• Pour toute question ou « informations urgentes » à communiquer, il est possible de contacter le Guichet Jeunesse et Sports au 02 43 01 85 01, après le temps d’arrivée et d’installation du groupe et durant le séjour.
  
• Les équipes d’animation ne disposent pas toutes de téléphones professionnels et leurs numéros personnels ne sont pas communiqués. Les enfants ne peuvent pas être joints directement pendant le séjour. Les familles seront contactées par l’équipe en cas de besoin ou de problème.

• Les pertes ou échanges d’affaires restent limités lorsque le trousseau a été préparé avec soin et que l’enfant a été sensibilisé en amont à la gestion de ses effets personnels.
  
• En cas de perte, de confusion d’affaires ou si votre enfant a retrouvé un objet qui ne lui appartient pas, il convient de contacter le Guichet Jeunesse et Sports : 02 43 01 85 01 // guichetjs@coevrons.fr